为全面落实学校本科教学工作合格评估部署要求，高标准完成评建档案材料整理、归档与审查工作，近日，烟台科技学院文化传媒学院召开评建材料建设专项工作会议，全面启动支撑材料集中规范整理。

本次工作由学院院长王和俊带队统筹，新闻、广告、数字媒体艺术、汉语言文学、摄影各教研室抽调骨干教师组成专项评估小组，以严谨作风、统一标准、扎实举措，全力推进评建材料规范化、标准化建设，为学校本科教学合格评估夯实基础。

专项工作会上，王和俊围绕学校《本科教学工作合格评估评建档案材料建设与整理规范》及院部支撑材料目录，作动员部署与业务培训。他指出，本科教学合格评估是检验学院办学水平、人才培养质量与教学管理能力的重要契机，评建档案是专家入校考察的核心依据，直接关系评建工作成效。他强调，全体成员要深刻践行“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”方针，坚守真实性、规范性、完整性、针对性原则，不折不扣完成材料梳理、审核与归档。王和俊明确四项重点任务：一是严格对照7个一级指标、20个二级指标、40个观测点，逐项核对支撑材料，确保内容对应、数据统一；二是全面规范档案模板，统一Word、Excel格式、档案盒标签、盒内目录、材料汇编样式，实现全院材料“分类清晰、目录规范、检索便捷”；三是压实责任、分工到人、倒排工期，确保材料无遗漏、无错漏、无短板；四是提炼学院办学特色与教学亮点，全面呈现专业建设、实践教学、人才培养成果。他要求，全体人员以材料整理为契机，梳理工作、总结经验、查找不足、改进提升，用真实规范的材料展现学院本科教学工作实效。

会后，专项评估小组迅速投入材料集中审查与归档工作。老师们对照指标体系与支撑目录，对近三学年人才培养方案、课程大纲、教学档案、毕业论文（设计）、课程试卷、实践报告、教研成果、学风建设等原始材料逐份核对、逐项校验、逐盒规范。工作现场分工明确、配合紧密，大家严格按照学校规范，统一档案盒、统一标签编号、统一目录格式，按五级类目分类建档，做到“一盒一观测点、一盒一目录”。对不完善材料及时补充修正，对缺失材料迅速补齐到位，确保每份材料真实有效、每项数据准确无误、每个环节规范达标。