广告教研室召开会议讨论毕业论文（设计）资料归档工作

2025年6月13日，广告学教研室在学院会议室举行了关于毕业论文（设计）资料归档的专项会议。本次会议旨在确保毕业论文（设计）的资料能够得到妥善保存和管理，以便于未来教学和研究工作的需要。

会议由教研室主任李雪丹主持，与会人员包括所有指导教师、行政管理人员以及部分学生代表。首先强调了毕业论文（设计）资料归档的重要性，指出规范的资料管理不仅有助于保护学生的知识产权，还能为教研室的教学和研究提供宝贵的第一手资料。

会议中，大家就资料归档的具体流程、归档标准、电子化管理以及长期保存等问题进行了深入讨论。经过充分的交流和讨论，最终确定了以下几点归档原则：

1. 所有毕业论文（设计）的纸质版和电子版资料必须完整归档，包括论文正本、指导教师评语、答辩记录等。

2. 归档资料应按照年度和专业进行分类，便于检索和使用。

3. 电子版资料需进行格式转换，确保长期兼容性，并定期进行数据备份。

4. 建立电子化管理系统，实现资料的数字化查询和借阅。

5. 对于特别优秀的毕业论文（设计），将考虑建立专门的展示和交流平台。

会议最后，李雪丹教师对大家的积极参与和贡献表示感谢，并强调了每位成员在资料归档工作中的责任。教研室将成立专门的归档小组，负责监督和执行归档工作的具体事宜。

通过本次会议，广告学教研室为毕业论文（设计）资料的规范管理奠定了坚实的基础，为未来教研工作的顺利进行提供了有力保障。